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江苏省设备成套股份有限公司

我的成套我的家第1期 | 致力“大咨询”业务转型发展的“青春方阵”——记江苏成套2022年度“先进单位”招标五部

发布时间:

2023-04-25


题记:青春如歌,奋斗就是最炫的乐章。

江苏成套招标五部(招标采购)于2016年3月组建,员工平均年龄是各业务部门中最年轻的。但就是这支青年军,在江苏成套向全过程工程咨询转型发展中锐意进取、冲锋在前,取得了一个又一个喜人硕果。

2022年5月5日,招标五部成功入围中国南水北调集团代理机构库,江苏成套成为六家入选机构中唯一一家地方企业。

2022年12月,招标五部成功中标国信大厦更新改造全过程咨询项目,是公司第一个进场交易中标的全咨项目。

2023年初,公司党委决定将唯一的一个“先进单位”授予招标五部,以表彰他们在业务转型发展中的突出贡献。

 

开年之初获得“先进单位”称号,对于招标五部来说,是认可,是期待,是鞭策,更是激励与鼓舞。

面对强手不畏难,勇闯实干攀高峰

面对经济下行和疫情影响的不利形势,招标五部总经理宁永才在内部经营分析会上动员大家要主动求变,坚持招标与咨询融合发展,勇于开辟新业务、新跑道。

江苏成套作为在全国最早开展招标业务的单位之一,已在机场、轨道交通、电力与能源等领域形成了较大竞争优势,但在水利行业还处于尝试摸索阶段。

2022年4月,从官网公告中获知中国南水北调集团正在面向全国公开征集招标代理机构入库。

面对这一新兴业务领域,抱着要做就不要想失败的魄力,宁永才带领团队成员开启了“攀山登顶”之旅。

“招标公告上规定的文件资料质量要求非常苛刻,竞争对手不仅都是‘中’字开头的大型央企,他们本身在水利行业内也有一定的业务基础。”团队成员叶谦分析道。

作为部门领导,宁永才承担着巨大的压力。面对团队成员的信心不足,他没有过多地去说教。“4月15日接到招标公告,5月5日就要正式投标,留给我们的时间只有20天。这次应标就是一场硬仗,我们要在参与的过程中磨炼队伍,更要充分展现出江苏成套的实力和态度!”宁永才说完就开始了部署安排。

着手之初,压在他们面前的是时间紧、资料多、无先例借鉴“三座大山”。“怎么在最短的时间内按要求将文件整理好、资料具体侧重点在哪、在没有水利招标业务基础的前提下如何突出我们的优势、无法去评标现场答辩如何最大化展示……所有细节都要统筹考虑到。”唐大维说。

在“整理-分类-复查-补充”中摸爬滚打,投标文件一点一点成形,资料逐渐积累变厚。仅仅是文件中过往业绩展示这一项,他们就反复修改了十几次,并在复核过程中不断地对相关细节进行补充与完善。

一个个通宵达旦,一次次咬紧牙关的坚持,南水北调项目团队凭借“咬定青山不放松”的意志和决心,仅用两周不到的时间就完成了项目所需所有文件的编制工作。

投标文件的关键内容要烂熟于胸,团队答辩人将其拍成照片储存在手机里,利用上下班途中的碎片化时间多思考、多领会、多复习。

团队成员轮流充当评委专家,模拟答辩过程中可能会提出的问题,点评答辩人存在的不足和需要改进的地方。

答辩演练过程中发现的创意点、好想法及时补充进投标文件中。

受疫情影响,团队成员无法到北京现场面对面与评审专家交流,只有一次的机会更加考验答辩人的专业陈述与应变能力。项目组成员经过反复推敲与演练,力争在线上评标答辩的环节上做到比竞争对手更好。

……

5月,中标结果公布,南水北调项目团队迎来了属于自己的胜利时刻,江苏成套成功入选代理库,在一众央企中脱颖而出。在此基础上,五部团队再接再厉,先后承接并完成南京水务集团污泥处置项目、浦口永宁示范建设项目等2个水利类进场项目,为公司开辟水利行业业务打开新局、奠定基础。

 

成功入围中国南水北调集团代理机构库后,招标五部先后承接各类水利行业业务,多次深入项目现场,积累一线经验。

对标行业争先进,赢得客户做广告

“十四五”期间,公司部署“大咨询”战略发展规划,全力推进全过程工程咨询发展。招标五部积极响应公司战略,在立足传统咨询的基础上,从多方面不断寻求新的突破。

自红薯大厦全过程咨询项目启动实施以来,宁永才就一直坚持亲自上阵,带头抓好工作落实。通过多轮拜访交流,从最初接洽的单一招标代理业务合作,转为提供包含“前期策划、报批报建、招标代理、造价咨询和项目管理”等多种业务形态的全过程咨询服务。截至目前,累计编制全过程咨询报告68期,前期报批报建,先后完成 21大项、15小项的事项申报,开工以来共编制周安全隐患整改报告11期。项目团队的工作,受到建设单位的高度好评。

 

秋高气爽,丹桂飘香。2022年9月5日,秦淮区普天路1号红薯大厦项目开工仪式在建设工程现场隆重举行。

 

南京市仙林大学城管理委员会咨询服务项目实施期间,团队全体人员坚持一天不落参与电子开评标的讨论学习,分工合作搭建征集文件框架,制作协议合同文本,全员参与100多家投标单位资格条件的审查,周密考虑每个操作细节,确保万无一失。

国开行江苏分行的无锡项目在投资大、难度高、时间紧的多重压力下,团队成员国庆假期放弃休息,集中加班、内部过审,最终完成400余页、总字数超20万字的可行性研究报告,顺利通过国开总行的审批,并获得省国开行的高度评价。

张家港智慧交通项目在得到业主单位和主管部门的高度认可后被顺利推荐,咨询团队乘势而上,成功承接了苏州湾隧道项目。刘硕至今还记得对接苏州湾隧道项目的那一天,成套咨询团队的方案汇报准备充分、内容详实,业主单位领导不由的说:“只要成套做得好,我们帮成套做广告。”

“分析客户需求,聚焦客户服务,针对不同类型的客户,立足实际帮他们解决问题。”在参与实施了不同类型的咨询项目后,何伟深切感受到,唯有真诚、扎实、专业的成套态度才是赢得客户信任的关键基石。

驰而不息,久久为功。2022年,招标五部累计中标和签订咨询合同72份,同比增加38%,咨询业务收入同比增长98%。

头脑风暴“半月谈”,谈出一片新天地

“业务转型首先也必须是人的能力素质的转型”。对江苏成套主要负责人的这个论断,招标五部知深行笃。

每周二下班后的晚18:30到20:30,招标五部会议室的灯一定是亮着的,雷打不动全员学业务,每一名员工都会拥有上台宣讲业务内容的机会。

特别是自2021年下半年开始,已经延续了一年多的“半月谈”例会营造了浓厚的学习氛围,大家孜孜不倦,一刻不停提高,不仅丰富了团队成员的专业知识,也不断提升了团队的凝聚力和战斗力。

 

 

窗外的自然光线越来越暗,桌前的学习氛围却愈发浓厚。

 

明确主题,精心安排准备。咨询、招标主题轮流交替,紧密结合行业最新政策和业务需求制定学习方案,做到年度有计划、季度有主题、月度有安排;每周提前发布学习通知,明确学习内容和讨论主题,确保学习效果。

丰富形式,多元化提升技能。互动研讨、专题交流、观看视频……多维度解读行业新政策、多方面讨论工作难点,种类多样的学习形式使大家更愿意将它称之为“头脑风暴”,而非一次枯燥呆板的知识输入。

在“半月谈”学习制度的推动下,招标五部拥有招标、咨询双类证书的复合型专业人才越来越多,学习型组织建设初见成效。截至目前,招标五部共有员工23人。其中,13人拥有招采类证书,8人获得咨询类、造价、建造类证书。2022年,1人获得工程建设类高级职称,1人通过高级经济师考试。

“半月谈学习让我很快融入五部这个大家庭,讨论交流的时候没有领导、没有层级,每个人都能成为他人的老师,每个人都是可以学习的对象,大家都非常忘我地沉浸其中,经常觉得意犹未尽。”新人王于杰一边说着,一边回忆起某次讨论完的那天晚上,正逢部里同事的生日,大家一边津津有味地吃着生日蛋糕,一边热火朝天地交流着刚刚学习的内容,每个人的脸上都洋溢着甜蜜的笑容,眼里都充满了对知识的渴求,这正是五部未来发展的光和希望。

作者:张冰倩(办公室)